はじめに：長時間働いているのに、成果が出ない気がしていませんか？
「毎日クタクタになるまで働いているのに、成果が出ている実感がない」
「AIを使えと言われるけれど、正直どこから手をつければいいのか分からない」
こんなモヤモヤを抱えているビジネスパーソンは、今かなり多いはずです。
ベストセラー作家として累計900万部に迫る著書を持つ本田健さんは、新刊『AI時代の［お金を稼ぐ力］』のなかで、AI時代のお金の稼ぎ方・働き方のポイントを語っています。AIに仕事を奪われると恐れるのではなく、「退屈な作業をAIに任せ、人間は自分にしかできない価値を高めていくべきだ」というスタンスです。
この記事では、その考え方をベースにしながら、
・どんな仕事をAIに任せるべきか
・人間は、浮いた時間で何をすべきか
・具体的にどうタスク整理／AI活用を進めればいいのか
を、少しカジュアルに、でも論理的に整理していきます。
3つの仕事の種類を切り分ける：どこに「自分の価値」があるのか
まず、あなたの仕事をざっくり3つに分けてみます。
- あなたにしかできない「価値の高い仕事」
- 誰でもできる「繰り返しの仕事」
- そもそもやらなくてもいい「ムダな仕事」
本来、あなたの時間は「1」に集中させたいはずです。
・企画を考える
・顧客と信頼関係を築く
・チームの方針を決める
・新しいサービスを構想する
こうした仕事は、あなたの経験・感性・責任感が反映される「価値の高い仕事」です。
一方で、現実はどうでしょうか。
「誰でもできる事務作業を延々とこなして1日が終わる」
「会議や報告書、社内調整で、気づいたら夕方になっている」
そんな感覚があるなら、かなりもったいない状態です。
あなたの本来の価値を生み出す時間が、「2」と「3」に吸い取られている可能性が高いからです。
AIが得意な5つの領域：どこから任せればいい？
では、どこからAIに任せていけばいいのか。
ざっくり言うと、AIが得意なのは次のような領域です。
- データの集計や分析
- 定型的な文章の作成・添削
- スケジュール調整やリマインド
- お問い合わせ対応のたたき台づくり
- 資料・画像・スライドのたたき台作成
たとえば、チャット型AIや文書生成AIを使えば、
・メールのドラフトを一気にまとめる
・議事録の要点を自動で書き起こす
・レポートの構成案を先に出してもらう
といったことが、かなりの精度でできるようになっています。
もちろん、最終チェックや細かなニュアンス調整は人間の仕事です。
しかし、「まっさらな状態から自分ひとりで考えて書く」のと、「AIにたたき台を出してもらって、そこから仕上げる」のとでは、かかる時間も精神的な負荷もまったく違います。
ここで一度、自分に問いかけてみてください。
「本当に、自分が全部やる必要がある仕事なのか？」
「AIに任せれば、かなりラクになるのではないか？」
まずは「やめる仕事」を決める：ムダな会議と書類を減らす
AIの話をする前に、見落とされがちですがとても大事なのが、
「そもそも、やらなくていい仕事を減らす」
という視点です。
・必要以上に長い会議
・形式的な報告のためだけの資料
・誰も読んでいない週次／月次レポート
・「昔からやっているから」という理由だけのルールや手順
「本音では意味が薄いと分かっているのに、惰性で続いている仕事」は、どの組織にもあります。
「これ、本当に必要？」と口にするのは勇気がいりますが、
そこを見直さないままAIを入れても、「ムダを効率化しているだけ」になりかねません。
まずは、
・完全にやめる仕事
・頻度を減らす仕事
・フォーマットを簡略化できる仕事
を1つでも2つでも決める。
そのうえで、「残ったけれど、繰り返しの多い仕事」をAIに任せていく流れがスムーズです。
「AIレバレッジ」をかける3ステップ
ここからは、実際に仕事にAIレバレッジをかけていく3ステップを整理します。
ステップ1：1週間分のタスクを全部書き出す
最初のステップは地味ですが、とても重要です。
1週間分の仕事を、できるだけ細かく紙やメモアプリに書き出してみます。
・メール返信
・資料作成
・会議準備
・顧客との打ち合わせ
・社内チャットへの返信
・レポート作成 など
書き出したら、それぞれのタスクに対して、
・価値：高い／低い
・担当：自分がやるべき／他の人やAIでもできる
という2軸でざっくり分類していきます。
ここで大事なのは、
「本当はやりたくないけれど、なんとなく自分が抱えている仕事」も正直に書くことです。
「誰でもできる作業なのに、自分がやっている」
「断るのが気まずくて、そのまま引き受けている」
といったタスクが浮かび上がってきたら、それは改善余地のサインです。
ステップ2：AIに任せる領域を決める
次に、
・価値はそこまで高くないけれど、仕事としては必要
・人間じゃなくてもいい、繰り返しの多いタスク
を「AI候補」としてマークしていきます。
たとえば、こんなイメージです。
・メール返信 → AIに文面のたたき台を作らせる
・議事録 → 会議を録音し、AIで文字起こしと要約
・レポート → AIに構成案と見出し案を出してもらう
・データ集計 → AIにピボット表の案やグラフの説明文を作らせる
チャット型AIに「過去のメールの書き方」「社内のトーン＆マナー」「使ってはいけない表現」などをあらかじめ共有しておけば、かなり自社らしい文章を出せるようになります。
最初は、
「AIが書いた文章なんて使って大丈夫かな……」
と不安になるはずです。
そこでいきなり「すべてAIに投げる」のではなく、
・まずは下書きだけAIに任せる
・最終チェックと微調整だけ自分でやる
という役割分担から始めると、心理的なハードルがぐっと下がります。
ステップ3：浮いた時間を「価値の高い時間」に再配分する
AIを導入してもうまくいかない人の共通点は、
「浮いた時間を、またどうでもいい仕事で埋めてしまう」
ことです。
大切なのは、「AIが空けてくれた時間を、何に使うのか」を意識的に決めること。
たとえば、AI活用によって次のような短縮ができたとします。
・メール対応：毎日2時間 → 30〜40分
・議事録作成：1時間 → 10分程度
・レポート作成：3時間 → 1時間（構成案はAI）
・データ集計：2時間 → 15〜20分
1日あたり、トータルで3〜4時間は浮くイメージです。
ここで、
「せっかく時間ができたし、別の細かい雑務を入れてしまおう」
とやってしまうと、あっという間に元どおりです。
・集中して考える時間（思考・企画）
・勉強やスキルアップの時間
・重要な人との対話（顧客・上司・部下・家族）
・しっかり休む時間
こうした「価値の高い時間」に、あえてブロックして再配分する。
ここまでセットでやって、はじめて「AIレバレッジ」が効き始めます。
空いた時間で「何をするか」が、AI時代の「稼ぐ力」を決める
本田健さんの新刊タイトルには、「AI時代の［お金を稼ぐ力］」というフレーズが入っています。ここでいう「稼ぐ力」は、単に目先のお金を増やすテクニックではありません。AIが普及する社会の中で、自分らしく、自由に、豊かに生きるための総合的な力です。
AIを使いこなす人と、AIに振り回される人の違いは、
「空いた時間をどう使うか」で決まります。
・AIに任せたおかげで、思考・対話・学びに時間を使える人
・AIで効率化したぶん、さらに細かい仕事を詰め込んでしまう人
前者は、長期的に見て「自分の価値そのもの」がどんどん上がっていきます。
後者は、便利になったはずなのに、なぜかいつまでも忙しいままです。
「AIに仕事を奪われるかどうか」ではなく、
「AIが空けてくれた時間で、どんな価値を生み出せるか」。
ここに、AI時代の大きな分かれ目があります。
今日からできる「小さな一歩」
いきなりすべてを変えようとすると、疲れてしまいます。
まずは、次の3つのうち、どれか1つだけでも試してみてください。
- 今日1日やった仕事を、寝る前に5分だけメモする
- 「正直AIに任せてもよさそうな作業」を1つだけ選ぶ
- その作業を、明日はAIに下書きさせてからスタートしてみる
「なんだ、思っていたよりAIって便利かもしれない」
と体感できれば、それが一番のモチベーションになります。
そして少しずつ、AIに任せる領域を増やし、
浮いた時間を「価値の高い仕事」「自分の成長」「しっかり休む時間」に振り向けていく。
それが、AI時代における「レバレッジのかかった働き方」であり、
最終的には「お金を稼ぐ力」そのものを底上げしていくことにつながります。
参考文献：本田健『AI時代の［お金を稼ぐ力］』
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